База знань / Довідники
Довідники:
Довідник, товари
Цей довідник використовується для збереження даних про товари, послуги, а також набори чи рецептури (продукцію, що створюється за калькуляцією). Він подає всю інформацію у зручному вигляді та дозволяє легко управляти номенклатурою й організовувати її відповідно до облікової політики підприємства.
Товари можна структурувати за групами довідника!
Для прикладу це можуть бути : «Продукти», «Промислові товари» тощо).
Довідник підтримує необмежену кількість рівнів вкладеності, а для роботи з групами та номенклатурою передбачені окремі панелі.
Панель керування товарами:
Створити — додавання нового товару;Змінити — редагування вибраного у списку товару, а також групове оновлення даних чи проведення переоцінки ;Копіювати — створення дубліката виділеного товару;Видалити — вилучення товару з бази. Зверніть увагу: якщо товар уже використовується у документах, повністю видалити його не можна. У такому випадку можна лише змінити його статус на «Недоступний».Оновити — оновлення відображення списку;Друк — формування цінників для товарів та друк технологічних карт на страви;Імпорт — завантаження товарів з Excel-файлу. Функція корисна при перенесенні вже готової бази з іншої облікової системи в ATcom_soft. Докладну інструкцію імпорту дивіться тут.
Під панеллю розташований Рядок пошуку, за допомогою якого можна швидко знайти потрібний товар у довіднику.
Довідник, контрагенти
Контрагенти – це всі партнери компанії: постачальники та клієнти.
Довідник дозволяє:
● зберігати інформацію про партнерів у єдиній базі;
● впорядковувати їх у групи;
● швидко знаходити потрібного контрагента;
● керувати статусами (активний/недоступний).
Контрагентів можна об’єднувати у групи (Постачальники, Клієнти тощо). Кількість рівнів вкладеності – необмежена. Для роботи з довідником є панелі керування.
Панель керування контрагентами дозволяє:
Створити – додати нового контрагента.Змінити – редагувати вибраного.Копіювати – створити копію.Видалити – видалити (або зробити «Недоступним», якщо вже є у документах).Оновити – оновити список.Імпорт – завантажити з Excel (зручно при переході з інших систем).
Довідник, користувачі
Довідник зберігає дані про співробітників компанії та інших осіб, які працюють у програмі.
Довідник дозволяє:
● Користувачів можна об’єднувати у групи (Касири, Адміністрація, Власники тощо).
● Кількість рівнів груп і підгруп – необмежена.
● Для роботи передбачена панель керування.
Грипи:
Створити групу – додати нову групу/підгрупу.Змінити групу – перейменувати вибрану.Видалити групу – прибрати порожню групу або підгрупу.
Користувачі:
Створити – додати нового користувача.Змінити – редагувати вибраного.Копіювати – створити копію.Видалити – видалити користувача (або перевести у статус «Вимкнено», якщо він вже є у документах).Оновити – оновити список (актуально при роботі з кількох робочих місць).
Довідник, склади
Довідник використовується для створення та зберігання переліку складів організації.
Довідник дозволяє:
● організувати продаж товарів/послуг за різними цінами на різних торгових точках;
● вести облік товарних залишків;
● налаштовувати роботу через «Картку складу».
Як користуватись:
Склади можна групувати (Магазин 1, Магазин 2, Холодильник тощо).
Кількість рівнів вкладеності – необмежена.
Для роботи використовується панель керування складами.
Групи:
Створити групу – додати нову групу/підгрупу.Змінити групу – перейменувати вибрану.Копіювати – створити копію.Видалити – видалити порожню групу.
Склади:
Створити – додати новий склад.Змінити – редагувати вибраний склад.Копіювати – створити копію.Видалити – видалити склад (⚠️ якщо склад уже використовується у документах, спершу потрібно прибрати його з усіх документів).Оновити – оновити список (актуально при одночасній роботі з кількох місць).
Довідник, валюти
Довідник використовується для створення та зберігання списку валют.
Увага!
Дані з довідника наразі не відображаються у документах, чеках та звітах.
Використання мультивалютності в програмі ATcom_soft реалізовано лише частково.
Як продавати в ATcom_soft товар, придбаний за долари/євро у гривнях за курсом? Як налаштувати мультивалютність:
Закупівля у валюті - Фіксуйте всі закупівлі у валюті (USD, EUR).Формування роздрібної ціни - Встановлюйте роздрібну ціну у валюті.Створення додаткової ціни («Ціна 2») -Використайте формулу:Роздрібна ціна × курс валютиНалаштування торгової точки та складу - У параметрах оберіть продаж за «Ціною 2».
Довідник, Статті руху коштів
Дані довідника призначені для поділу руху коштів за типами, які використовуються у організації.
“Статті руху коштів” дозволяють деталізувати облік та використовуються при формуванні звіту “Рух грошових коштів”.
Для аналізу надходження та витрат фінансів відповідно до зазначених статей їх руху можна використовувати звіт “Рух коштів”.